Gehaltskürzung: In welchen Fällen darf Ihr Arbeitgeber dies anordnen?

Die Vergütung ist Teil des vertraglichen Rahmens. Jede einseitige Änderung durch den Arbeitgeber stellt einen Verstoß gegen den Arbeitsvertrag dar, es sei denn, es liegen spezifische und geregelte Fälle vor. Hier erläutern wir die rechtlichen Mechanismen, die eine Gehaltskürzung erlauben oder verbieten, und unterscheiden dabei zwischen dem Weisungsrecht und den vertraglichen Elementen.

Variabilitätsklauseln im Gehalt: eine Gültigkeit unter strenger Kontrolle

Die sogenannten “Flexibilitätsklauseln”, die in bestimmten Arbeitsverträgen enthalten sind, sehen eine automatische Anpassung der Vergütung im Falle eines Rückgangs der Aktivität oder der Nichterreichung von Zielen vor. Ihre rechtliche Gültigkeit ist stark eingeschränkt.

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Damit eine solche Klausel wirksam ist, muss sie mehreren kumulativen Anforderungen genügen:

  • Sie muss auf objektiven und überprüfbaren Elementen basieren, die unabhängig vom Willen des Arbeitgebers sind (festgestellter Umsatz, dokumentiertes Bestellvolumen).
  • Sie darf keine Gehaltskürzung unterhalb des anwendbaren tariflichen Mindestlohns oder unterhalb des gesetzlichen Mindestlohns (SMIC) erlauben.
  • Sie muss ausreichend präzise formuliert sein, damit der Arbeitnehmer die Variation antizipieren und die Berechnung überprüfen kann.

Eine Klausel, die dem Arbeitgeber die Freiheit lässt, den Betrag des variablen Anteils nach eigenem Ermessen festzulegen, wäre nichtig. Der Kassationshof hat mehrfach betont, dass die Vergütung nicht allein vom Weisungsrecht abhängen kann. In der Praxis beobachten wir, dass diese Klauseln häufig vor den Arbeitsgerichten angefochten und oft als unzulässige Vertragsänderung umqualifiziert werden.

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Um genau zu wissen, in welchem Fall eine Gehaltskürzung möglich ist, muss die Natur jeder Komponente der Vergütung und der Rahmen, in dem der Arbeitgeber handelt, geprüft werden.

Besprechung zwischen einem HR-Manager und einem Mitarbeiter zur Diskussion über eine Vertragsänderung

Änderung des Arbeitsvertrags und Zustimmung des Arbeitnehmers

Das Grundgehalt, die Berechnungsmethode der Vergütung und die Gesamtstruktur der Vergütung fallen unter den Vertrag. Ihre Änderung erfordert die Unterschrift eines Nachtrags zum Arbeitsvertrag durch den Arbeitnehmer. Der Arbeitgeber kann weder das feste Gehalt reduzieren, noch eine vertragliche Prämie streichen, noch den Stundensatz ohne diese schriftliche Zustimmung ändern.

Der Arbeitnehmer hat ein Recht auf Ablehnung. Diese Ablehnung stellt weder ein Fehlverhalten noch einen Grund für eine Sanktion dar. Ein Arbeitgeber, der darüber hinweggeht, würde sich einem Rückforderungsanspruch aussetzen und gegebenenfalls zu einer Kündigung mit den Nachteilen für das Unternehmen führen.

Unterscheidung zu Änderungen der Arbeitsbedingungen

Das Weisungsrecht erlaubt es dem Arbeitgeber, bestimmte Aspekte der Organisation (Arbeitszeiten, Arbeitsort in einem angemessenen Rahmen) zu ändern, ohne die Zustimmung des Arbeitnehmers einholen zu müssen. Die Vergütung fällt nicht unter dieses Recht. Jede Gehaltskürzung stellt eine vertragliche Änderung dar, selbst wenn sie als einfache Umstrukturierung dargestellt wird.

Die jüngste Rechtsprechung verschärft die Auslegung: Die Gerichte qualifizieren zunehmend systematisch “versteckte” Gehaltskürzungen als Änderungen der Arbeitsbedingungen. Ein Arbeitgeber, der den variablen Anteil durch Änderung der Ziele reduziert oder eine wiederkehrende Prämie unter Berufung auf eine Umstrukturierung streicht, geht ein erhebliches rechtliches Risiko ein.

Gehaltskürzung aus wirtschaftlichen Gründen: Verfahren und Ablehnung

Der häufigste Fall, in dem ein Arbeitgeber eine Gehaltskürzung vorschlägt, bleibt der wirtschaftliche Grund. Nachweisbare finanzielle Schwierigkeiten, technologische Veränderungen, notwendige Umstrukturierungen zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit: Der Grund muss real und ernsthaft sein.

Das Verfahren erfordert eine individuelle Mitteilung per Einschreiben mit Rückschein. Der Arbeitnehmer hat einen Monat Zeit, um zu antworten. Eine fehlende Antwort innerhalb dieser Frist gilt als Zustimmung, gemäß den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs, die für Änderungen aus wirtschaftlichen Gründen gelten.

Folgen der Ablehnung durch den Arbeitnehmer

Im Falle einer Ablehnung kann der Arbeitgeber eine Kündigung aus wirtschaftlichen Gründen einleiten, vorausgesetzt, der ursprüngliche Grund ist tatsächlich gegeben. Die Ablehnung des Arbeitnehmers ist niemals schuldhaft. Das Unternehmen muss dann das gesamte Verfahren für eine wirtschaftliche Kündigung einhalten: Wiedereingliederungspflicht, Konsultation des Betriebsrats, wenn die Mitarbeiterzahlen erreicht sind, begründete Mitteilung.

Wir empfehlen Arbeitnehmern, die mit dieser Situation konfrontiert sind, zwei Punkte zu überprüfen: die Realität des angeführten wirtschaftlichen Grundes und die Einhaltung des Mitteilungsverfahrens. Ein Mangel in einem der beiden Punkte schwächt die Rechtmäßigkeit der späteren Kündigung.

Arbeitsvertrag mit Gehaltsklauseln auf einem Tisch mit Taschenrechner und Stift

Kollektives Leistungsabkommen: ein eigenständiger Mechanismus

Das kollektive Leistungsabkommen (APC), das im Arbeitsgesetzbuch vorgesehen ist, ermöglicht es, die Vergütung, die Arbeitszeit oder die Mobilität der Arbeitnehmer durch ein mehrheitliches kollektives Abkommen zu ändern. Seine Bestimmungen ersetzen automatisch die Klauseln des Arbeitsvertrags, auch in Bezug auf das Gehalt.

Der Arbeitnehmer behält ein Recht auf Ablehnung. Im Falle einer Ablehnung kann der Arbeitgeber eine Kündigung aussprechen, die auf einem spezifischen Grund beruht (die Ablehnung des APC), der sich von der klassischen wirtschaftlichen Kündigung unterscheidet. Das Verfahren zur vorherigen Wiedereingliederung findet in diesem Rahmen keine Anwendung.

Das APC wird mit den repräsentativen Gewerkschaften oder, in Unternehmen mit weniger als zwanzig Arbeitnehmern ohne Gewerkschaftsvertreter, durch direkte Zustimmung von zwei Dritteln des Personals verhandelt. Der Inhalt des Abkommens muss die angemessenen Anstrengungen der Führungskräfte und die Informationsmodalitäten für die Arbeitnehmer präzisieren.

Streichung von Prämien und variablen Elementen: vertraglich oder üblich

Die Streichung einer Prämie unterliegt nicht demselben Regime, je nachdem, ob sie vertraglich, tariflich oder aus einer Unternehmensübung resultiert. Eine im Arbeitsvertrag festgelegte Prämie kann nicht ohne Nachtrag reduziert oder gestrichen werden. Eine Prämie, die aus einer Übung resultiert, kann einseitig vom Arbeitgeber gekündigt werden, vorausgesetzt, die Kündigungsverfahren werden eingehalten:

  • Information der Arbeitnehmervertreter (Betriebsrat).
  • Individuelle Mitteilung an jeden betroffenen Arbeitnehmer.
  • Einhalten einer ausreichenden Vorlaufzeit, um eine mögliche Verhandlung zu ermöglichen.

Die Rechtsprechung qualifiziert als Übung einen Vorteil, der konstant, fest und allgemein gewährt wird. Fehlt eine dieser drei Bedingungen, handelt es sich nicht um eine Übung und der Arbeitgeber kann diesen Weg nicht nutzen, um den Vorteil zu streichen.

Die Grenze zwischen vertraglicher Prämie und Übung bleibt einer der häufigsten Streitpunkte im Arbeitsrecht. Ein Gehaltsabrechnungsbeleg, der regelmäßig eine Prämie erwähnt, reicht nicht aus, um sie vertraglich zu machen, wenn sie nicht im unterzeichneten Vertrag erscheint. Das entscheidende Kriterium bleibt der gemeinsame Wille der Parteien zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses.

Gehaltskürzung: In welchen Fällen darf Ihr Arbeitgeber dies anordnen?