Die akademische Messaging-Plattform von Caen hat ihr Gesicht verändert. Seit der Fusion der Akademien von Caen und Rouen ist das historische Webmail zu einer einheitlichen Adresse unter der Domain ac-normandie migriert. Für die Lehrkräfte, die das alte Portal genutzt haben, führte der Übergang manchmal zu Verwirrung zwischen Identifikatoren, veralteten Links und neuen Schnittstellen.
Akademische Messaging-Plattform von Normandie: Was sich mit der Migration zu Microsoft 365 geändert hat
Haben Sie bemerkt, dass Ihr alter Link webmail.ac-caen.fr jetzt woanders hinführt? Das ist normal. Die Akademie von Normandie hat ihre Messaging-Plattform auf Microsoft 365 (Exchange Online) umgestellt, im Rahmen einer nationalen Bewegung hin zu sicheren Cloud-Lösungen.
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In der Praxis bedeutet das, dass Ihre akademischen E-Mails über Outlook Web oder den Desktop-Client Outlook zugänglich sind, ohne zwingend das historische Webmail nutzen zu müssen. Das Portal ARENA und “Mein RH-Portal” zentralisieren nun den Zugang zu allen Diensten, einschließlich der Messaging-Plattform.
Diese Änderung hat eine direkte Auswirkung auf Ihre Gewohnheiten: Die gespeicherten Favoriten zum alten Webmail von Caen funktionieren nicht mehr. Sie müssen Ihre Verknüpfungen zum Portal ac-normandie oder direkt zu Outlook aktualisieren. Ein detaillierter Leitfaden ermöglicht es, auf die Messaging-Plattform der Akademie von Caen zuzugreifen, indem Sie das aktualisierte Verfahren befolgen.
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Die Integration in Microsoft 365 bringt auch die Synchronisation des Kalenders, die Verwaltung von gemeinsamen Kontakten und einen erweiterten Speicherplatz im Vergleich zum alten Webmail mit sich. Für Lehrkräfte, die zwischen mehreren Tools jonglierten, ist das eine echte Zeitersparnis.
Akademische digitale Identifikation: So finden Sie sie und aktivieren Ihr Konto
Die erste Schwierigkeit ist oft die Identifikation. Diese folgt einem Standardformat: der erste Buchstabe des Vornamens gefolgt vom Nachnamen, alles in Kleinbuchstaben. Aber bei Homonymen wird eine numerische Endung hinzugefügt, und zusammengesetzte Namen können manchmal Probleme verursachen.
Erste Anmeldung oder neuer Arbeitsplatz in Normandie
Vertraglich Beschäftigte und Vertretungslehrkräfte können ihre Messaging-Plattform sogar vor dem Arbeitsbeginn aktivieren, dank eines vorab von der Akademie erstellten vorläufigen Kontos. Dies ist eine jüngste Entwicklung, die verhindert, dass man am ersten Schultag ohne berufliche Adresse dasteht.
Für eine erste Aktivierung ist das vorläufige Passwort Ihre NUMEN (Identifikationsnummer des nationalen Bildungswesens). Wenn Sie es nicht kennen, finden Sie es in Ihrem Ernennungsbeschluss oder in Ihrem I-Prof-Bereich.
- Gehen Sie zum Portal der Akademie von Normandie (ac-normandie.fr), Abschnitt “digitale Dienste”
- Geben Sie Ihre akademische Identifikation und Ihre NUMEN als anfängliches Passwort ein
- Das System fordert Sie sofort auf, ein persönliches Passwort zu erstellen, das Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen kombinieren muss
- Sobald das Passwort geändert wurde, haben Sie Zugang zur Outlook-Messaging-Plattform und zu allen Diensten über ARENA
Passwort vergessen
Es ist nicht nötig, das Rektorat anzurufen. Die Zurücksetzung des Passworts erfolgt online über das ARENA-Portal, vorausgesetzt, dass bei der ersten Anmeldung eine Notfall-E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer angegeben wurde. Andernfalls bleibt der akademische Support während der Bürozeiten telefonisch erreichbar.
Outlook auf dem Telefon einrichten, um akademische E-Mails zu empfangen
Die Konsultation der Messaging-Plattform ausschließlich von einem Computer der Einrichtung aus schränkt die Reaktionsfähigkeit ein. Mit der Umstellung auf Exchange Online benötigt die Einrichtung der Outlook-App auf Ihrem Smartphone weniger als fünf Minuten.
Öffnen Sie die Outlook-App (verfügbar für iOS und Android). Fügen Sie ein berufliches Konto hinzu. Geben Sie Ihre vollständige akademische Adresse ein ([email protected]). Die App erkennt automatisch die Exchange-Einstellungen und fordert Sie nach Ihrem akademischen Passwort.
Sobald Sie verbunden sind, synchronisieren sich Ihre E-Mails, Ihr Kalender und Ihre Kontakte. Die Push-Benachrichtigungen informieren Sie über neue Nachrichten, ohne dass Sie die App öffnen müssen.
Warum lohnt sich diese Konfiguration? Weil die Kommunikation mit den Eltern, die Einladungen zu Klassenkonferenzen und die Informationen der Schulleitung oft am Ende des Tages eingehen. Diese Nachrichten auf Ihrem Telefon zu empfangen, verhindert, dass Sie wichtige Informationen verpassen.
Akademische Messaging-Plattform und DSGVO: Was ein Lehrer wissen sollte
Das nationale Bildungswesen betont einen bestimmten Punkt: Die Kommunikation, die Schülerdaten enthält, muss ausschließlich über die akademische Messaging-Plattform erfolgen. Die Verwendung einer persönlichen Gmail- oder Outlook-Adresse zum Versenden von Zeugnissen, Meldungen oder Kontaktdaten von Familien stellt einen Verstoß gegen die DSGVO dar.
Die nationalen Anweisungen, die vom Ministerium weitergegeben und durch die Empfehlungen der ANSSI unterstützt werden, sind in dieser Angelegenheit klar. Die akademische Messaging-Plattform bietet einen sicheren Rahmen mit Verschlüsselung der Kommunikation und Hosting auf Servern, die den Anforderungen an den Datenschutz entsprechen.
- Übertragen Sie niemals eine E-Mail mit Informationen über einen Schüler an eine persönliche Adresse
- Vermeiden Sie Anhänge mit namentlichen Listen von Schülern, bevorzugen Sie einen Link zum ENT
- Stellen Sie sicher, dass Ihr akademisches Passwort von Ihren persönlichen Passwörtern getrennt ist
Dieser Rahmen mag einschränkend erscheinen, schützt jedoch sowohl die Lehrkräfte als auch die Familien. Im Falle eines Datenlecks von einer persönlichen Adresse kann die individuelle Verantwortung in Anspruch genommen werden.
Die Messaging-Plattform der Akademie von Caen, die nun in das normannische System und Microsoft 365 integriert ist, funktioniert als umfassendes professionelles Werkzeug. Den Zugang zu aktualisieren, das Telefon zu konfigurieren und diese Adresse für sensible Kommunikation zu reservieren, sind drei Reflexe, die den Alltag erleichtern und gleichzeitig den regulatorischen Rahmen respektieren.